Personvernerklæring for ShotLedger

1. Innledning

ShotLedger er en digital tjeneste for registrering, lagring og analyse av skyteøkter, serier, våpeninformasjon, ammunisjonsdata, ladedata og tilhørende dokumentasjon.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger som behandles, hvorfor de behandles, hvordan de lagres, og hvilke rettigheter du har etter personvernforordningen (GDPR) og norsk personvernlovgivning.

Ved å bruke ShotLedger samtykker du til behandling av personopplysninger slik det er beskrevet i denne erklæringen.

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger i ShotLedger er:

ShotLedger
E-post: support@shotledger.no
Nettside: https://shotledger.no

3. Hvilke personopplysninger vi behandler

Kontoopplysninger

• Brukernavn
• Visningsnavn
• E-postadresse
• Kryptert passord
• Språkvalg og brukerinnstillinger

Bruksdata

• Innloggingstidspunkt
• Antall innlogginger
• Brukeraktivitet relatert til tjenesten
• Feilmeldinger og tekniske logger

Skytedata

• Skyteøkter
• Serier
• Våpeninformasjon
• Ammunisjonsinformasjon
• Ladedata
• Kronografdata
• Notater og kommentarer

Opplastede filer

• Skivebilder
• Bilder av kronografskjermer
• Håndskrevne logger
• Andre filer tilknyttet skyteaktivitet

Feilrapporter

• Brukernavn
• Tidspunkt
• Nettleser- og enhetsinformasjon
• Aktuell side i systemet
• Beskrivelse av problemet
• Eventuelle vedlagte skjermbilder

4. Formål med behandlingen

• Levere ShotLedger-tjenesten
• Opprette og administrere brukerkontoer
• Lagring og presentasjon av brukerens data
• Generering av statistikk og historikk
• Feilsøking og forbedring av tjenesten
• Ivaretakelse av sikkerhet og drift
• Kundesupport
• AI/OCR-funksjoner som brukeren aktivt velger å benytte

5. Behandlingsgrunnlag

Avtale

GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b: behandling som er nødvendig for å levere tjenesten du har registrert deg for.

• Kontoopplysninger
• Skytehistorikk
• Opplastede filer

Berettiget interesse

GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f: behandling som er nødvendig for drift av tjenesten, feilsøking, sikkerhet og forebygging av misbruk.

Samtykke

GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a: for enkelte funksjoner kan ShotLedger innhente samtykke.

• AI/OCR-funksjoner
• Frivillige tilbakemeldinger
• Fremtidige analysefunksjoner

6. AI og OCR

ShotLedger kan tilby AI-baserte funksjoner for lesing og analyse av bilder, for eksempel Garmin Xero, kronografskjermer, håndskrevne logger og andre opplastede bilder.

Når slike funksjoner brukes kan relevante data sendes til OpenAI for behandling. Bruk av AI/OCR er frivillig.

Resultater fra AI lagres ikke automatisk. Brukeren må alltid kontrollere og godkjenne resultatet før lagring.

7. Databehandlere og tredjeparter

Render

Brukes til hosting, applikasjonsdrift og database.

Cloudflare R2

Brukes til lagring av bilder, dokumenter og vedlegg.

Brevo

Brukes til utsending av e-post, systemmeldinger og feilrapportering.

OpenAI

Brukes når bruker aktivt benytter AI/OCR-funksjoner. OpenAI mottar kun informasjon som er nødvendig for å utføre den aktuelle behandlingen.

8. Internasjonale overføringer

Noen leverandører kan behandle data utenfor EU/EØS. Når slike overføringer skjer benyttes lovlige overføringsmekanismer i samsvar med GDPR, inkludert EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler (SCC) eller andre godkjente beskyttelsesmekanismer.

9. Lagringstid

• Kontoopplysninger lagres så lenge kontoen er aktiv.
• Skytehistorikk lagres til brukeren sletter dataene eller kontoen.
• Feillogger kan lagres i en begrenset periode for feilsøking og sikkerhet.
• Sikkerhetskopier kan oppbevares i en begrenset periode etter sletting som del av systemets backup-rutiner.

10. Informasjonssikkerhet

• Kryptert passordlagring
• Tilgangskontroll
• Sikker kommunikasjon (HTTPS)
• Begrenset tilgang til produksjonsdata
• Regelmessig oppdatering av programvare

Ingen systemer kan garanteres 100 % sikre, men ShotLedger arbeider kontinuerlig for å beskytte brukernes data.

11. Dine rettigheter

• Innsyn
• Retting
• Sletting
• Begrensning
• Dataportabilitet
• Protest
• Tilbakekalle samtykke

12. Klager

Dersom du mener at ShotLedger behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du kontakte oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no.

13. Endringer i personvernerklæringen

ShotLedger kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli varslet gjennom tjenesten eller på shotledger.no.

14. Kontakt

Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til support@shotledger.no.

ShotLedger
For shooters – by shooters